デスクの整理術

自分のデスクが散らかりすぎて、どこから整理すればよいかわからない、
ということは無いだろうか。

整理とは、「必要なものと不要なものを分けて、不要なものを処分すること」である。

しかし、不要なものを処分することがなかなかできない。

自動車メーカーのトヨタでは、現場を整理整頓する際、「赤札作戦」を展開している。
現場にあるすべてのモノを以下の3つに分類するのだ。

１．使うもの
２．使わないもの（いつかは使うかもしれない）
３．使えないもの

「使わないもの」「使えないもの」には、赤札を張っていく。
「使わないもの」は保存するか、捨てるかを検討し、「使えないもの」は廃棄する。

赤札を張ることで、隠れているモノに気付くきっかけにもなる。

自分のデスクの整理にも、この「赤札作戦」をぜひ使ってみてはどうだろうか。

デスク周りのすべてのモノを以下の３つに分類する。

「いま使うもの」
「いつか使うかもしれないもの」
「使えないもの」

まず。「使えないもの」は、壊れているもの、古いものである。
これはすぐに捨てる。

次に、「いつか使うかもしれないもの」は、保存するか、捨てるかを検討する。

捨てるべきかどうか迷ってしまう場合は、「〇月〇日処分」と書いたラベルを貼る。
その期日になったら、再度判断をする。

赤札作戦で、「使えないもの」を捨てたら、残ったモノの配置を考える。

デスク周りのモノの配置は、「動作経済の原則」にしたがって配置しよう。

動作経済の原則とは、ある作業からムダ、ムリ、ムラを取り除き、
最も経済的な動作へと改善を行うための４つの原則。