オフサイトミーティングの質を高めるコツ

この場には、「これが答えだ」というのはない。

オフサイトミーティングの場は、考えるきっかけをつくることが目的である。

オフサイトミーティングとは、本来、欧米の組織開発分野で用いられていた言葉で、
「場所を離れる」という言葉通り、場所を変えて会議を行うことである。

最近では、必ずしも場所を変えることにこだわらず、

オフサイトミーティングで効果を出すためには５つのコツある。

初めてオフサイトミーティングを行うときは、社外で開催する方がよい。

社内のいつもの会議室では、いつもの業務遂行モードから離れられない。

遠くに行けない場合は、ホテルの会議室などがよい。
社外に出ることが難しければ、いつもと違う場所、

ファシリテーターの立ち居振る舞いによって、場の雰囲気は大きく変わる。

オフサイトミーティングの中身は、参加者が共同でつくっていくもの。
ファシリテーターは、場を仕切るのではなく、
聴く姿勢を大切にして、中立の立場、参加者として振る舞う。

そうすることで、参加者が構えることなく、自然に話ができるようになる。

オフサイトミーティングでは、個人の思いを深く知って多様な意見を出し合う。

話し合いの規範をつくるために、

例えば、 

参加者は、このルールによって、通常の会議とは違うということを認識できる。

参加者相互の人となりや生き方にふれることで、

ミーティングの冒頭に、参加者全員にひと言ずつ話してもらう。

ミーティングの終了時も、一人ひと言で締めくくる。

社内の今の会議の質や生産性に疑問を感じたら、