多くのビジネスパーソンは、社内外を問わず、プレゼンをする機会が多い。
新たな企画や提案を通すためには、プレゼンを成功させなくてはならない。
プレゼンは、プレゼン資料という視覚情報と話し手によるトークが相まって、
伝えたいことがより正確に伝わり、聞き手が共感しやすくなる。
プレゼン資料は、プレゼンの成否の重要な役割を担っている。
プレゼンに使うスライドは、
伝えたいことが確実に伝わるシンプルでわかりやすい内容にしたい。
プレゼンで成功するための資料作成の５つのコツをご紹介する。
１． １枚に１つのメッセージ
１枚のスライドで伝えるメッセージは１つに絞る。
１枚のスライドで話す内容は１分程度をメドとするのがよい。
２．問いかけで終わり、次のスライドで答える
いま話しているスライドでの説明の最後はは問いかけで終わり、
次のスライドでその問いに答えるという構成が望ましい。
３．文章よりも箇条書き
話し手が基本情報を口頭で説明するので、プレゼン資料は箇条書きでよい
箇条書きも多すぎると伝わりにくくなるので、７項目以内が目安。
４．文字サイズは20～30ポイントで
使用するスライドの文字サイズは、最低でも20ポイント。
できれば、28～30ポイントに設定するのが望ましい。
５．口頭で話す情報をすべて書き込まない
プレゼン資料は要点だけを極力絞り込んでシンプルに記載する。
資料に記載していない情報は、話し手が口頭で伝える。
プレゼン資料は、あくまでもプレゼンの進行をサポートする存在。
「読ませる」ものではなく、「見せる」ものである。
スライドを読むだけのプレゼンテーションをしないようにしよう。
スライドは台本ではない。
プレゼン資料は話し手がトークで聴衆をひきつけるための補足資料である、
ことは忘れてはならない。
