閉塞感漂う現在の経済環境の中では、
企業が成果を出し続けることは非常に難しい状況である。
また、業務の高度化・複雑化により仕事環境の厳しさが増している。
過去のどの時代と比べても、
現代の管理者ほど忙しくて、高いスキルを求められる時代はない。
でも、人に与えられた時間は、昔も今も同じ。
貸し借りもできない。
１日は２４時間であり、１年は３６５日である。
すなわち、時間の使い方、タイムマネジメントの上手下手が、
ますます仕事の成果を左右することになる。
いかに有効に時間を使うか、その術を学んで実践できる人こそが、
この厳しい環境の中にあっても、成果を出し続ける人になりえるのである。
タイムマネジメント力を高めるためには、
まず現在の時間の使い方について、実態を把握する必要がある。
ある企業で、マネージャーに１ヶ月間の行動を行動別に時間入力してもらい、
構成比をグラフ化して「見える化」するという調査を実施した。
この調査の目的は、
マネージャーが、何にどれだけ時間を費やしているかを明確にすることである。
調査の結果、マネージャー達は調整業務や間接業務に時間をとられ、
最も大事な「利益の源泉である現場指導」が手薄にになっていたことが明確になった。
マネージャー達自身も、自分の時間の使い方を改めて「見える化」したことで、
時間管理の重要性を再認識し、改善に取り組むことができたのである。
働き方に自由裁量のあるマネージャーこそ、
タイムマネジメントを学ぶことが大切であるといえる。
本来タイムマネジメントは、仕事の優先順位づけと計画、そして実践である。
決して難しい話ではなく、極めてシンプルである。
優先順位づけの決め⼿になるのが、「重要度」と「緊急度」で、
４象限のマトリックスによって示される。
まず「①緊急度が高く重要度の高い業務」を優先に仕事を行う。
次に「②緊急度が高く重要度の低い業務」にとりかかる。
すると、実はとても重要な「③緊急度は低いが重要度の高い業務」、
例えば「⼈材育成」や「業務改革」、
など中期的に成果に影響を及ぼす事項が後回しになってしまう。
大切なことは、③をいかに計画的に実行するかである。
時間に限りがある以上、仕事が減らない以上は、
他の人に振るか、フォーカスすべき仕事を厳選するかしかない。
時間が足りなくて困っているマネージャーの皆さんは、
⼀度、自分の仕事を棚卸ししてみよう。
どこにどれだけ時間を費やすか、その計画に時間を費やして、
自己を律して⾏動することが、今のマネージャーには求められている。
