プレゼンテーションのスライド作成をするときに、
最も大切なのは「シンプル」にすることである。
情報を取捨選択して伝えたいことを確実に伝えることが、
プレゼンテーション成功のポイントである。
シンプルでわかりやすいスライド作成のためには、7つのコツがある。
１．文字サイズは28〜32ポイントにする
プレゼンテーションで使うスライドの文字サイズは、
最低でも20ポイント、できるだけ28～32ポイントに設定するのがよい。
小さい文字サイズを選択してしまうと遠くの人からは見えづらい。
また、１つのスライドに多くの情報を入れなければならなくなるため、
伝わりにくいスライドになってしまう。
２．背景色は白にする
背景色は白に設定するのがよい。
黒背景に白の文字でも、文字を目立たせることはできるが、
背景が黒だと、文字の白よりも色としてのインパクトが強くなってしまう。
３．同系色を使う
スライドは同系色で統一して作成するのがよい。
色がバラバラよりも、ある程度統一された色合いの方が頭に入りやすい。
同系色の濃淡で色分けをすると、白黒コピー時にもわかりやすい。
４．イメージ画像を効果的に使う
データのグラフなど、視覚的にわかりやすいものを使用することは大切である。
イメージ画像を使うことで、プレゼンテーションの印象を強く残すことができる。
５．ストーリーは起承転結で組み立てる
プレゼンテーションでは、自分の主張を聞き手に納得してもらわなけばならない。
そのため、スライドの構成は起承転結を考えた論理的構成にする。
「起」：問題提起と結論の情報を与えて聴衆の心をつかむ。
「承」：問題提起をする理由を伝える。
「転」：具体例を加えて理由の説明を加える。
「結」：結論として最も言いたいことをわかってもらう。
プレゼンテーションを聞いた相手に
最後に「なるほど」と感じさせることができれば成功である。
６．アニメーションは最小限にする
アニメーションを使用するのであれば、
強調したい部分に「拡大・縮小」など最小限の使用にとどめる。
アニメーションに頼ったスライドでは、プリントアウトしたときに資料にならない。
また、スライド操作に気を取られすぎて、話す内容がおろそかになる可能性がある。
７．インパクトのあるフレーズを入れる
スライドには必要最低限の情報とインパクトが強いフレーズを使う。
長い文章や細かい数字などをスライドに載せようとすると、
どうしても見づらいスライドになってしまう。
重要なグラフや表以外の数値資料は別資料で配布するとよい。
スライドは、あくまで「読ませる」ものではなく「見せる」ものである。
プレゼンターはスライドを読むだけにならないように気をつけよう。
スライドは台本ではなく、トークの補足資料であることを忘れてはいけない。
