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To Doリストはタイムマネジメントの基本


1日24時間という時間は、誰にでも与えられた平等のものである。
でも、その使い方で、得られる価値には差がでる。

タイムマネジメントで最も重要なポイントは、
「時間を何に使うのかを決めることである。

上手に時間を使って最大限の成果を出すためには、
最初に、To Doリストをつくる。

そのポイントは、以下の4つ。

1.やるべきことをすべて書き出す

今抱えている「やるべきこと」をすべて洗い出す。
締め切りや優先順位などは考えない。

仕事、会議への出席などの予定だけでなく、
自分の能力開発や将来の戦略構想など、
やっておいたほうがいいと考えていることもすべて書き出す。

2.優先順位をつける

①「緊急かつ重要なもの」
②「重要だが緊急ではないもの」
③「緊急だが、重要ではないもの」
④「緊急でも重要でもないもの」

という優先順位をつけていく。

「緊急でも重要でもないもの」は、本当にやるべきかを判断する。

「やらなくてもいいもの」を判断する基準は、
本当に、自分がやらなければならないのか、
自分以外ではできないのか、
である。

優先順位をつけたら、締め切りを明確にする。
締め切りのない仕事でも、自分なりの締め切りを設ける。

3.1日のスケジュールを組む

できるだけ優先順位の高いものから終わらせられるように組む。

4.スケジュール通りに実行する

途中で、緊急事態が起こったり、
別の仕事が入ってくることが常に起こる。

そういった時は、もう一度To Doリストに立ち返る。

リストを見ながら、新しく発生したことは、

今すぐ片付けることなのか?
リストに加えて後からやること?
やらなくてもい、断っていいことなのか?

を判断していく。

「できればやりたい」というあいまいな領域をつくらない。

タイムマネジメントは、
効率化を目指した時間管理の方法にとどまらない。
「大切なものを大切にする生き方」でもある。

自分が人生で大切にすることに、より多くの時間を割くことが、
タイムマネジメントにおけるゴールであり、本質である。

責任者プロフィール
竹村孝宏

中小企業診断士、キャリアコンサルタント、産業カウンセラー。大阪市立大学商学部卒業、豪州ボンド大学大学院経営学修士課程(MBA)修了。
㈱デンソーで企画、営業、人事、中国上海駐在を経験、「低コストプロジェクト」で社長賞を受賞するなど活躍した後、独立。現場での多くの経験をベースにした実践的コミュニケーション、モチベーションアップを軸としたプログラムを提供している。日経クロステックに連載中。著書は、「仕事が速い人は何をしているのか?ビジネスフレームワーク活用法」(セルバ出版)
「30代リーダーのための聞く技術・伝える技術」(中経出版)等、多数。

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