ファシリテーターの４つの役割

ファシリテーターとは、グループや組織でものごとに取り組むとき、

中立的な立場で進行のかじをとり、より良い結論へと導いていく人です。

会議において、参加者たちのさまざまな意見を収束させ、

予定時間内に結論を導き出せるよう進行するスキルがファシリテーションです。

ビジネス活動には、目的や目標とするゴールがあります。

複数の人が１つのことに取り組むとき、それぞれが異なる考えを持っています。

会議は、その異なる考えを出し合い、最適な結論を出すためのものです。

でも、各々の意見が対立したままだったり、意見が出なかったりして、

結論に至らず時間切れになる会議も少なくありません。

そのため、中立的な立場でかじ取りするファシリテーターが必要となります。

会議におけるファシリテーターの基本的な役割は以下の４つです。

１．会議に合った場をつくる

人数や議題に合う空間（部屋）の準備とともに、雰囲気づくりが大切です。

会議で意見が出しやすいように、事前に議題を参加者に周知しておきます。

特定の人の独断や意見に対する否定反応が出ないようにルールを確認し、

ルールに反する状況を抑制するようにしなければなりません。

会議中は中立の立場で、できるだけ多くの意見を吸い上げる必要があります。

参加者全員の積極的な参加を促し、できるだけ多くの意見を引き出します。

意見を出しやすくするためのアクションを取ると同時に、

話が脱線してしまった場合の軌道修正も必要になります。

発言者が偏らないよう、発言をしてない人にも喚起するとともに、

それぞれの意見を全員が理解して、考えられるようにします。
話はせかさず根気よく聞いて、論点が全員に伝わるようサポートします。

参加者の多様な意見を尊重し、既存の考えと異なる意見は歓迎しましょう。

時間に対する意識を常に持ち、適切なタイミングで意見を整理します。

ファシリテーター自身が答えを出すのではなく、
参加者主導を徹底し、合意形成のための意思決定をサポートします。
参加者同士の対話を促し、出された意見をまとめて構造的に整理します。

適時確認をしながら、全員が一致した解釈のもとに進めることがポイントです。

参加者主導で絞り込まれた内容を最終結論に導いていきます。

話し合いの状況を簡潔に振り返り、当初の目的や目標に沿って結論をまとめます。

全員が完全に理解して納得していることを確認することが大切です。

結論に対して、参加者が今後のアクションをはっきりと認識できるようにします。

ファシリテーターは、

会議の場を設定し、参加者主導で議論が進むように支援しながら、

意見を集約し、結論をまとめて次の行動を認識させることが求められます。